Qu’est-ce que la fiche de préconisation ? (Prise en charge d’un fauteuil roulant)
La fiche de préconisation est le document écrit qui formalise le choix du fauteuil roulant le plus adapté à la situation d’une personne. Elle intervient après l’évaluation détaillée des besoins et sert de lien entre le médecin prescripteur, l’équipe pluridisciplinaire quand elle est impliquée, le patient et le distributeur. Elle traduit les besoins fonctionnels et environnementaux en caractéristiques techniques concrètes du fauteuil.
Qui rédige la fiche de préconisation ?
Pour les fauteuils roulants complexes ou motorisés (FRMS, FRMV, FRE, FREP, FREV,POU_MRE,SCO, CYC), la rédaction de la fiche relève de l’équipe pluridisciplinaire.
Pour les fauteuils roulants manuels classiques (FRM, FRMC, FRMA, FRMP), la fiche est rédigée par le prescripteur compétent défini par la réglementation. Dans tous les cas, le contenu repose sur la fiche d’évaluation des besoins qui décrit les capacités de la personne, sa pathologie, ses activités et son environnement.
Modèle officiel de la fiche de préconisation
La fiche de préconisation utilise un modèle officiel publié par le ministère de la santé. Cela signifie que la structure du document et les informations attendues sont standardisées et s’imposent à tous les acteurs. Le prescripteur y indique la catégorie de véhicule pour personne handicapée (VPH) retenue (choisie avec l’équipe pluridisciplinaire lorsqu’elle intervient) en association avec le patient. Cette catégorie correspond au type de fauteuil remboursable dans la nomenclature (par exemple fauteuil manuel actif, fauteuil roulant électrique à propulsion avant, etc.).
Quel est le contenu de la fiche de préconisation ?
Au-delà de la seule catégorie, la fiche décrit de manière précise toutes les caractéristiques que le fauteuil doit présenter. Elle mentionne :
- Type d’assise,
- Type de commande pour un fauteuil motorisé,
- Réglages indispensables,
- Appuis et systèmes de positionnement,
- Détail des options jugées nécessaires au regard de la situation clinique et de l’environnement de la personne.
Les mesures du patient y figurent obligatoirement afin que le fauteuil corresponde réellement à sa morphologie :
Une fois complétée et signée, la fiche de préconisation est transmise au distributeur au moment du choix concret du fauteuil. Le distributeur s’appuie sur ce document pour proposer un modèle et un devis conformes à ce qui est prescrit. La fiche devient ainsi la référence commune qui sécurise le parcours. Elle garantit que le fauteuil livré reste fidèle à ce qui a été évalué et décidé avec le patient et sert de support à la prise en charge par l’Assurance maladie.
